Audyt skrzynki pocztowej w Novell GroupWise

(Dobrze jest mieć zaufanie do pracowników. Lepiej jest posiadać rozwiązanie Reveal)

Reveal służy do wykonywania audytów oraz kontroli wymaganej przez prawo, dział kadr czy administratora systemu GroupWise. Reveal jest rozwiązaniem działającym na poziomie wykonawczym, wykorzystywanym do monitorowania i audytu GroupWise oraz forsowania polityk. Ma postać prostej aplikacji desktopowej, która pozwala na śledzenie komunikacji emailowej wewnątrz systemu GroupWise. Reveal koncentruje się na umożliwieniu przeprowadzenia poufnych dochodzeń i tym samym zredukowania odpowiedzialności, którą mogą ponieść organizacje w związku z wykorzystywaniem przez pracowników firmowej poczty.

Reveal umożliwia natychmiastowy audyt wiadomości email oraz prowadzenie nadzoru ze strony osób w departamencie prawnym, dziale kadr, czy przez menadżerów ds. bezpieczeństwa (CSO). Intuicyjny interfejs aplikacji daje autoryzowanym osobom wgląd w zawartości skrzynki dowolnego pracownika, wyszukiwania wiadomości na podstawie słów kluczowych lub zawartości oraz odzyskiwania wiadomości z aplikacji GroupWise – wszystko to w zakresie zapewniania bezpieczeństwa systemu. Reveal daje możliwość śledzenia całej komunikacji zachodzącej w systemie GroupWise, monitorując i skanując wszystkie wiadomości email. Skutecznie chroni przed wszelkimi wyciekami informacji, nieodpowiednim wykorzystywaniem firmowej skrzynki pocztowej i tym samym przed skutkami odpowiedzialności prawnej. Rozwiązanie Reveal pozwala na dokładne zbadanie aktywności użytkownika w obrębie skrzynki email i tym samym na forsowanie odpowiednich polityk i procedur przedsiębiorstwa. Rozwinięta funkcja zarządzania prawami pozwala na dokładne sprecyzowanie, które konta mają podlegać audytowi. Funkcja ta ułatwia np. menedżerom śledzenie wiadomości email ich bezpośrednich podwładnych, a zarazem ograniczenie dostępu do wybranych kont. Co istotne, cała aktywność użytkowników rozwiązania Reveal jest dodatkowo rejestrowana w systemie Redline.

Integracja z rozwiązaniem Reload firmy GWAVA

Choć Reveal pozwala na natychmiastowy audyt bieżących informacji w środowisku GroupWise, wielu klientów potrzebuje audytu starych lub zarchiwizowanych informacji GroupWise. Integracja Reveal z rozwiązaniem Reload pozwala na audyt archiwizowanych danych, przeszukiwanie kopii zapasowych, dotarcie do usuniętych wiadomości email oraz wykorzystanie wszelkich innych środków, które daje rozwiązanie Reveal.

Integracja z systemem Advansys Archive To Go

Integracja z rozwiązaniem Advansys Archive To Go pozwala działom prawnym, kadrowym i innym na szybki eksport i audyt wiadomości email. Poszerzona obsługa MIME i dodatkowa przeglądarka Archive To Go pozwalają na szybkie przeszukiwanie eksportowanych wiadomości email w celu wykonania audytu i działań administracyjnych. Integracja z Advansys Archive To Go umożliwia utworzenie bezpiecznych, przenośnych archiwów, niewymagających żadnej dodatkowej instalacji oprogramowania w celu wyświetlenia poszukiwanych informacji.

Integracja z Redline firmy GWAVA

Reveal rejestruje wszelką aktywność audytora w wewnętrznym pliku rejestru. Integracja z rozwiązaniem Redline rozszerza tę funkcję o rejestrowanie w czasie rzeczywistym, łącznie z natychmiastowym powiadomieniem drogą elektroniczną wskazanych osób, oraz składanie raportów. Wszystkie powyższe funkcje mogą również zostać wykorzystane do śledzenia, w jaki sposób wykorzystywane jest rozwiązanie Reveal w Państwa organizacji.

Kluczowe funkcje:

• Zmniejszenie ryzyka związanego z ponoszeniem odpowiedzialności prawnej
• Przestrzeganie regulacji i wymogów przepisów
• Ochrona własności intelektualnej
• Stały nadzór nad pocztą email
• Zarządzanie prawami dostępu

Więcej informacji: www.gwava.com/products/reveal.html