uniFLOW Output Manager

Dokładny pomiar zużycia i kosztu na użytkownika, grupę roboczą czy departament – to proste z uniFLOW Output Manager firmy Canon. Szczegółowe raportowanie oznacza, że możesz najefektywniej używać swoich zasobów, minimalizując koszty i strategicznie rozmieszczając urządzenia w obszarach, gdzie są najbardziej potrzebne. To rozwiązanie zarazem modularne i konfigurowalne, można je zaadaptować, tak aby spełniało potrzeby różnych firm i działów.

Kontroluj swoje wydruki

uniFLOW Output Manager to więcej niż tylko rozwiązanie do analizowania i raportowania druku – to sposób na pełna kontrolę wydruków. Możliwość przekierowania pozwala Ci na przekierowanie wydruków w biurze na najtaniej drukujące urządzenia dla wybranej jakości (cz-b, kolor) i rozmiaru wydruku. W razie problemów można wysłać wydruk na inne urządzenie, aby nie zakłócać pracy zespołu.

W korporacyjnych departamentach reprograficznych (CRD) możliwość Balansowania Obciążenia pozwala na dystrybucję zadań drukowania na różne urządzenia zapewniając optymalną efektywność i obciążenie.

uniFLOW Output Manager zawiera też dodatkowe funkcje, takie jak Secure Job release, Desktop Accounting, Clustering i Job Ticketing, zaprojektowane aby zapewnić Ci najlepszą kontrolę kosztów i wydruków.

Dane statystyczne

Dostępny poprzez stronę www, moduł statystyk (raportowania) dostarcza wszystkich niezbędnych informacji o kosztach związanych z drukiem. Przykładowo, można sprawdzić które urządzenia są najczęściej wykorzystywane i które generują najwyższe koszty. Można tworzyć raporty szczegółowe i skonsolidowane w rozbiciu na działy czy centra kosztowe. Razem z danymi tekstowymi prezentowane są wykresy, zwiększające czytelność raportów.

Funkcja External Budget Connector

Korzystając z zewnętrznych systemów rozliczeniowych, można wykorzystać konektor zapewniający wymianę informacji między takim systemem, a oprogramowaniem Uniflow. Jest to bardzo wygodna funkcja, szczególnie w przypadku instytucji edukacyjnych, oferujących możliwość drukowania zewnętrznym klientom.

Biometria

System Zarządzania Dostępem (Access Management System)

Opcjonalny moduł do urządzeń Canon umożliwia zarządzanie dostępem do większości oferowanych przez urządzenie funkcji. Dzięki tej funkcjonalności administratorzy mogą określić, które funkcje będą dostępne dla konkretnych osób lub grup użytkowników. Przykładowo można ograniczyć dostęp do funkcji wysyłania czy kopiowania. Użytkownik będzie widział na pulpicie urządzenia tylko te funkcje do których ma przyznany dostęp.

Klastrowanie serwerów

W celu zapewnienia najwyższej niezawodności rozwiązanie, istnieje możliwość posadowienia systemu Uniflow w środowisku klastrowanych serwerów. W przypadku awarii jednego serwera, drugi automatycznie przejmie jego funkcje. Daje to pewność, że nie nastąpi przestój działania systemu i żadne dane nie zostaną stracone.

Funkcja Desktop Accounting

Drukarki nabiurkowe mogą przyprawić o ból głowy niejednego administratora. Ich koszty eksploatacji są bardzo wysokie, a kontrola tych kosztów jest dosyć trudna. System uniFLOW pomaga kontrolować pracę tych urządzeń, umieszczając w centralnej bazie danych odpowiednie dane na temat ich wykorzystania. Dla niektórych urządzeń możliwe jest nawet przekierowanie prac z drukarek lokalnych na sieciowe.

Interaktywność i przekierowywanie zadania

W celu utrzymania niskich kosztów, zadania drukowania można automatycznie przekierowywać do najbardziej oszczędnych urządzeń w biurze (np. zadania drukowania kolorowego z urządzeń nabiurkowych do większych wielofunkcyjnych drukarek). Ponadto, w sytuacji takich problemów jak brak tonera, dokumenty można skierować do innych urządzeń (przejmowanie zadań), zmniejszając jednocześnie frustrację użytkowników.

Wyświetlane na pulpicie komputera komunikaty, mogą informować użytkowników o możliwości przekierowania pracy na tańsze urządzenie. Przykładowo przy próbie wydruku bardzo dużego dokumentu na lokalnej drukarce system zasugeruje wybór znacznie tańszego w eksploatacji, urządzenia wielofunkcyjnego. Decyzje użytkowników zostają zarejestrowane w bazie danych i pozwalają wygenerować raporty jakie były potencjalne oszczędności i które działy zwracają największą uwagę na koszty.

Bezpieczne Drukowanie (Secure Printing)

Dzięki funkcji bezpiecznego drukowania, wyeliminowany zostaje problem nieodebranych wydruków, przyczyny wielkiego marnotrawstwa w wielu firmach. Stosy nieodebranych kartek przestają zaśmiecać firmę.

Nieodebrane prace mogą zawierać poufne dokumenty, które w ten sposób dostają się w ręce niepowołanych osób. Zastosowanie mechanizmu bezpiecznego druku skutecznie eliminuje to zagrożenie. Wszystkie zadania druku przechowywane są na serwerze i jedynie osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia może zwolnić je do druku bezpośrednio z urządzenia. W ten sposób prac trafia bezpośredni do rąk własnych właściciela.

eCopy Secure Print Client

Moduł ten działa jako podłączenie funkcji eCopy i umożliwia firmom korzystanie z funkcji eCopy oraz uniFLOW Output Manager łącząc oba systemy, i zapewniając bezpieczne drukowanie.

Uniwersalny sterownik

Wykorzystanie uniwersalnego sterownika druku umożliwia zwalnianie wydruków na różnych, teoretycznie niekompatybilnych drukarkach. Dzięki nowej funkcjonalności wydruki mogą być zwolnione na dowolnym urządzeniu zgodnym z PostScript lub PCL 5. Serwer Uniflow jest odpowiedzialny za dostosowanie strumienia wydruku do odpowiedniego modelu drukarki. Dodatkową zaletą rozwiązania jest możliwość zmiany opcji drukowanej pracy, np. zakresu drukowanych stron, ilości kopii, itd, przed samym zwolnieniem do druku, bezpośrednio z pulpitu urządzenia Canon MEAP. Podgląd pierwszej strony dokumentu gwarantuje że zwalniamy do druku odpowiednią pracę.