Kiedy załoga spędza 54% swojego czasu szukając informacji, to jest to nie tylko frustrujące, ale i odbiera produktywność. Rozwiązanie Therefore™ firmy Canon szybko poprawia efektywność, dzięki łatwemu do wdrożenia systemowi zarządzania dokumentami, dającemu wszystkim błyskawiczny i bezpieczny dostęp do niezbędnych informacji.

Łatwe wypełnianie dzięki Therefore™

Therefore™ pozwala Ci ustrukturalizować wszystkie informacje krytyczne dla biznesu. Dzięki temu możesz szukać, odzyskiwać, oglądać, sortować, grupować i dystrybuować dokumenty; błyskawicznie przechwytywać, organizować i mieć dostęp do każdej treści, oraz zaprojektować automatyczne procesy pracy dla krytycznych procesów biznesowych. Therefore™ jest łatwy w obsłudze, co oznacza, że wymagane jest minimalne szkolenie pracowników, a efektem jest wydajniesza praca.

Elektronicznie zapisuj wszystkie rodzaje informacji

Dzięki Therefore™, formaty i źródła nie są problemem. Wszystkim da się łatwo zarządzać.

Zgodność z prawem

Aby Twoja firma spełniała wymagania prawne dotyczące dokumentów, serwer Therefore™ automatycznie dodaje podpis cyfrowy do wszystkich dokumentów.

Dostosowany do Twojej firmy

Therefore™ jest całkowicie skalowalny. Bez konfiguracji czy programowania możesz go wdrożyć w czasie krótszym niż tydzień uwzględniając pełne szkolenie.

Administratorzy mogą być przypisani aby centralnie konfigurować i definiować reguły biznesowe.

Dlaczego warto wybrać system Therefore™?

Ludzie w pracy wymagają dostępu do informacji. Aby importować i integrować. Aby udostępniać i porównywać. Aby zapisywać i pobierać. Aby dystrybuować i drukować. Są one potrzebne w formie elektronicznej i są potrzebne natychmiast. Rozwiązania Therefore™ do obsługi dokumentów umożliwiają pracownikom wydajne, ekonomiczne i bezpieczne przetwarzanie informacji w całym dziale lub organizacji. Oznacza to, że możliwy jest dostęp do informacji i ich wykorzystanie w celu wypełniania celów biznesowych.

Wydajność

Brak stert dokumentów bez możliwości kontroli. Bez brakujących lub błędnych informacji. Bez wysyłania do niewłaściwych odbiorców. Po prostu szybki i wydajny przepływ dokumentów, który zapewnia przewagę konkurencyjną dzięki lepszej obsłudze klientów.

Ekonomia

Rozwiązania Therefore™ do obsługi dokumentów, łącząc ludzi z wymaganymi przez nich informacjami, mogą przyspieszyć cykle biznesowe i wygenerować szybki zwrot z inwestycji. Skalowalność tych rozwiązań umożliwia ich rozbudowę wraz ze wzrostem firmy, eliminując potrzebę zakupu nowych systemów. Przetwarzanie dokumentów w postacie elektronicznej oznacza zmniejszenie ilości wydruków a tym samym niższe koszty. Większa wydajność umożliwia pracownikom poświęcenie większej uwagi podstawowej działalności zamiast zajmowania się administracją dokumentami.

Bezpieczeństwo

Bezpieczne korzystanie z informacji staje się obecnie podstawową kwestią w świecie, w którym coraz częściej zdarzają się oszustwa. Rozwiązania Therefore™ do obsługi dokumentów umożliwiają zachowanie zgodności z przepisami prawnymi i branżowymi, dbając jednocześnie o bezpieczeństwo danych poprzez ograniczenie dostępu tylko dla autoryzowanych użytkowników. Oznacza to, że informacje mogą swobodnie przepływać przez organizację z zachowaniem pełnej ochrony.