Pakiet kontroli zabezpieczeń i kosztów

W prosty sposób zwiększ możliwości urządzeń wielofunkcyjnych Canon, korzystając z Pakietu kontroli zabezpieczeń i kosztów. To ekonomiczne oprogramowanie zwiększa bezpieczeństwo dokumentów i może pomóc zaoszczędzić pieniądze.

Główne korzyści:

• Proste w obsłudze oprogramowanie do urządzeń wielofunkcyjnych Canon
• Szczegółowe śledzenie czynności pozwalające ograniczać koszty
• Bezpieczne drukowanie z wieloma opcjami identyfikacji
• Skalowalne rozwiązanie z prostymi możliwościami aktualizacji
• Prosta instalacja i konieczność jedynie minimalnego przeszkolenia

Śledzenie czynności a oszczędności

Pakiet kontroli zabezpieczeń i kosztów pozwala rejestrować szczegółowe informacje dotyczące każdego z zadań drukowania, kopiowania i skanowania, pozwalając kierownikom śledzić wykorzystanie każdego z urządzeń.

Oprogramowanie rozróżnia wydruki czarno-białe i kolorowe i rozmiary papieru oraz rejestruje czynności skanowania i wysyłania. Z pozyskanych w ten sposób cennych informacji można skorzystać, by oszczędzać pieniądze, np. poprzez stosowanie ograniczeń dla użytkowników wykonujących często kolorowe wydruki i wybór konkretnych typów dokumentów, które mogą być przez nich drukowane w trybie kolorowym.

Bezpieczne drukowanie

Aby mieć pewność, że poufne informacje nie wypłyną na zewnątrz. Bezpieczne drukowanie oznacza, że dokumenty są drukowane wyłącznie, jeśli odpowiedni użytkownik uwierzytelni się w urządzeniu wielofunkcyjnym. Pozwala to uniknąć problemu zbyt dużych ilości wydruków na tacach wyprowadzania papieru, z których niewybrane dokumenty mogą dostać się w ręce osób, które nie są upoważnione do poznania ich zawartości. Jako że wydruki są pobierane tylko wtedy, gdy jest to konieczne, użytkownicy nie zapominają o wydrukowanych dokumentach, co pozwala zmniejszyć zużycie papieru.

Wygodne drukowanie

Dzięki funkcji My-Print-Anywhere, dokumenty można odebrać z dowolnego urządzenia w sieci, na którym znajduje się aplikacja. Użytkownicy weryfikują swoją tożsamość w urządzeniu wielofunkcyjnym, które znajduje się w najwygodniejszym dla nich położeniu, a dokumenty są natychmiast drukowane.

Elastyczne metody identyfikacji

Istnieje wiele sposobów uwierzytelniania użytkowników w urządzeniach wielofunkcyjnych Canon. Przykłady to numery PIN, nazwy użytkowników i hasła, a nawet bezkontaktowe karty w technologii HID.

Skalowalne rozwiązanie

Wraz ze wzrostem firmy oraz wzrostem liczby urządzeń lub w przypadku, gdy potrzebujesz większej kontroli, możesz przeprowadzić aktualizację do oprogramowania uniFLOW Output Manager, aby dalej zarządzać drukowaniem.

Proces: Security & Cost Control Pack